Je wilt natuurlijk de beste kwaliteit. Zorg er daarom voor dat je bestanden goed zijn opgemaakt. Maak tijdens de opmaak van jouw PDF-bestand een inschatting welke resolutie geschikt is voor de toepassing. Normaal gesproken geldt: hoe hoger de resolutie, hoe scherper de print. Lever echter geen onnodig grote bestanden aan.
Tips voor een optimaal resultaat

• Lever je bestanden bij voorkeur aan in PDF.
• Heb je een bestand dat op schaal wordt gemaakt? Downsamplen bij het opslaan van de PDF raden we dan af.
• Pas zip-compressie toe, zodat er geen kwaliteit verloren gaat.
• Voor bijna alle afwerkingen voor groot formaat geldt 1 cm afloop per zijde.
• Houd altijd 1 cm aan als veilige marge binnen het afgewerkte formaat bij producten die schoon- of contourgesneden worden. Bij een speciale afwerking (zoom, tunnel, etc.) van het product moet je rekening houden met een veilige marge van 2 cm. Plaats daarom geen belangrijke beelden, logo’s en/of teksten binnen deze marge omdat dit eventueel verloren kan gaan bij een afwijking in het snijden of afwerken van het product.
• Lever je bestanden aan zónder snijtekens.
• Voer geen bewerkingen in Acrobat uit, zoals het croppen van snijtekens of het aanpassen van het formaat. Doe dit altijd in de opmaaksoftware (Illustrator, Photoshop) zelf. Bewerkingen in Acrobat worden door ons systeem ongedaan gemaakt.
• Lever geen bestand aan waar meerdere contouren in verwerkt zijn, tenzij je folie met kisscut, freesletters of stickers op vel besteld.
• Lever geen versleutelde PDF-bestanden aan.
• Gebruik in je bestanden maximaal 30.000 pixels per zijde.
• Gebruik daarnaast maximaal 2 GB aangegeven bij afbeeldingsgrootte in Photoshop. 

Lagen in de PDF
Vlak bestanden af en verwijder onzichtbare/verborgen lagen. Onze RIP-software kan uit de opbouw in lagen geen informatie halen over de printlagen. Werken met lagen is handig tijdens de opmaak, maar vormt risico’s in de RIP en maakt bestanden onnodig groot.

Complexe vectorbestanden
Voor complexe bestanden (met daarin veel objecten en/of verloop van tinten) raden we je aan deze eerst te rasteren voordat je het verstuurt. Je kunt het bestand rechtstreeks in Photoshop openen op de gewenste resolutie of in Illustrator voor rasteren kiezen. Het voordeel van rasteren in Illustrator? Je kunt ervoor kiezen om je steunkleuren te behouden.

Overdruk en transparanties
In de RIP-software wordt vulling/lijn overdruk herkend en gesimuleerd. Kleuren van overlappende objecten met overdruk worden bij elkaar opgeteld. Hierdoor ontstaat een nieuwe full color opbouw. Wit als proceskleur (CMYK 0-0-0-0) op overdruk, wordt niet zichtbaar. Deze softwarefunctie dient vooral voor de herkenning van steunkleuren, zoals witprint onder/boven de full color objecten.

Tips:

• Vink ’Overdrukken simuleren’ in het uitvoervoorbeeld in Adobe Acrobat (Pro) aan om het effect van overdruk en transparantie te controleren. 
• Door de cursor in de opmaak te plaatsen, kun je controleren welke opbouw er precies gegenereerd wordt. De waarden van proces- en steunkleuren zijn zichtbaar in het venster ‘Scheidingen’. De waarden vormen de input voor de RIP.
  N.B. het standaard referentie profiel op onze RIP’s is ISO Coated V2. Voor alle steunkleuren geldt echter dat we de volledige kleurruimte van de printer gebruiken. Dat houdt in dat ook een CMYK steunkleur er anders uit kan zien dan dezelfde kleur die als proceskleur is aangeleverd.
• In Adobe Illustrator is het effect te controleren onder het menu ‘Weergave’ bij ‘Voorvertoning overdruk’.
• De bovenstaande manieren kloppen niet altijd, om er zeker van te zijn raden we aan ook altijd in Adobe Illustrator te checken of het desbetreffende object op overdruk staat of niet. 

Let op: transparantie effecten in Adobe Illustrator kunnen hetzelfde resultaat geven als overdruk en/of worden niet altijd juist vertaald in de RIP. We raden je daarom aan niet met transparantie effecten te werken. Doe je dit wel, vlak je bestand dan altijd af om ongewenste resultaten te voorkomen.

Voor alle bovenstaande situaties adviseren we een testprint te laten maken om vervelende verrassingen te voorkomen.
Natuurlijk helpen wij jou hier graag bij. Neem gerust contact met ons op.

• Minimale resolutie 200 dpi – Als je afbeeldingen gebruikt, dan raden wij een resolutie aan van minimaal 200 dpi. Een lagere dpi-waarde kan leiden tot vervaging van de afbeelding. Als je besluit jouw bestand toch met een lagere resolutie dan 200dpi aan te leveren, dan zullen wij het drukwerk naar maximale haalbaarheid produceren.
• Fonts 100% ingesloten – Fonts dienen 100% ingesloten te zijn. Bij PDF gaat dat automatisch. Daarom hebben we het liefst een PDF. 
• Juiste formaat – Lever je bestand aan in het juiste formaat, inclusief snijtekens.
• Snijmarge/Afloop – Voor kleinformaat (kaarten, flyers, visitekaartjes) moet je rekening met een snijmarge/afloop van 3 mm aan alle zijden.
• Minimale tekstmarge van 3 mm vanaf snijrand – Hierdoor kunnen belangrijke teksten en/of afbeeldingen die dicht op de rand staan niet komen te vervallen.
• Lijnen – Indien je gebruik maakt van lijnen en strepen, dan mogen deze niet dunner zijn dan 0,25 punts. Negatieve lijnen moeten tenminste een dikte hebben van 0,5 punts.
• Kaders – Als je een kader wilt plaatsen om het drukwerk, dan kunnen wij niet garanderen dat het kader aan alle zijden even breed zal zijn. Dit in verband met een afwijkingsmarge van ca. 1-2 mm. Wij raden je dus aan om het drukwerk zonder kader te laten maken.
• Let op met RGB-kleuren! – Wanneer je RGB-kleuren hebt gebruikt in het ontwerp, dan treedt er altijd een kleurverschil op vanwege omzetting naar CMYK. RGB-kleuren worden bijvoorbeeld gebruikt door internetafbeeldingen en software zoals Microsoft Office Word.
• Transparantie en overdruk – Het is mogelijk dat transparanties en overdruk problemen veroorzaken. Het aanleveren van bestanden met transparanties en/of overdruk is geheel op eigen risico.

Overdruk voorkomen: Tekst en/of beeld dient niet op overdruk te staan. Bij overdruk bestaat er het risico dat betreffende tekst en/of beeld in het drukprocédé slecht tot niet zichtbaar zijn. Witte teksten of vlakken e.d. die op overdruk staan zullen in zijn geheel wegvallen. Je kunt direct overdruk verwijderen in de programma’s Indesign en Illustrator via menu ‘Kenmerken’.

Transparantie voorkomen: Voor programma Adobe Illustrator: Sla het Illustrator document op als pdf met de volgende instellingen: Kies bij Adobe PDF-Voorinstelling voor ‘Standaardwaarden Illustrator’. Kies bij Compatibiliteit voor Acrobat 4 (PDF 1.3). Klik op Geavanceerd en kies bij Opties voor overdruk en transparatie-afvlakker voor de voorinstelling ‘Hoge resolutie’.Klik PDF opslaan. Het bestand wordt nu afgevlakt. 

Voor programma Adobe InDesign: Maak een profiel aan in het menu ‘Bewerken > voorinstellingen transparanties afvlakken’.  Kies vervolgens voor hoge resolutie, klik op ‘Nieuw’ en geef het profiel een naam. Zet de eerste schuif van 100% naar 75%. Selecteer daarna in het onderste vakje ‘Complexe regio’s bijknippen’ en bevestig met ‘OK’. Bij het exporteren van een bestand naar PDF selecteer je bij ‘Compatibiliteit’ voor Acrobat 4 en kies je bij ‘Advanced’ voor het zojuist aangemaakte profiel.  Het bestand wordt nu afgevlakt.

Steunkleuren – Jouw ontwerp mag geen steunkleuren bevatten. Alle steunkleuren dienen te worden omgezet naar CMYK waarden. Je kunt in Adobe Illustrator en Adobe Indesign gemakkelijk alle kleuren omzetten naar CMYK waarden.

Adobe Illustrator: 

Selecteer alle objecten in het ontwerp, klik op ‘Bewerken’, ga naar ‘Kleuren bewerken’ en selecteer ‘Converteren naar CMYK’. Nu zijn alle kleuren die gebruikt zijn omgezet naar CMYK waarden.

Adobe Indesign: 

Ga naar ‘bestand’ -> ‘Exporteren’, Opslaan als: Adobe PDF (Print), Ga naar ‘Output’ en klik op ‘Ink manager’, Zet hier een vinkje bij ‘Alle steunkleuren naar proces’, klik op ‘Ok’. Nu kun je het bestand exporteren en zijn alle kleuren omgezet naar CMYK waarden.

Kleurprofielen – KLD Graphics werkt met ISO Coated v2 (ECI) (dit is de norm ISO 12647-2). Wanneer je met een full colour (CMYK) ontwerp werkt, zet je het uiteindelijke ontwerp om naar PDF. Je kiest dan voor het profiel ‘FOGRA39’ of profiel ‘FOGRA27’ (bij oudere versies van Adobe Creative Suite). Wanneer je deze profielen aanhoudt zal jouw drukwerk het meest met de gekozen kleuren overeenkomen. Let op! Het uiteindelijke drukwerk kan altijd iets afwijken, aangezien het van veel factoren afhankelijk is. De profielen kun je oa hier downloaden: www.eci.org

Geen vouwtekens of vouwlijnen – Lever je bestand aan zonder vouwtekens binnen het bestandsformaat. Dit in verband met een afwijkingsmarge van ca. 1-2 mm.

Voorwaarden goed PDF-bestand – Een goed PDF-bestand vervaardig je het best met behulp van programma’s als InDesign, Illustrator of Photoshop. Met het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Powerpoint) kun je geen drukbare bestanden maken. Deze bestanden kunnen onverwachte resultaten geven. Wel kunnen wij voor je kijken of wij jouw Office-bestand om kunnen zetten in een drukbaar bestand. Wij rekenen hiervoor een minimumprijs van € 15,- per kwartier; een exacte prijsopgave geven wij in overleg. Neem hiervoor contact op met een van onze collega’s.

Jouw PDF bestand zelf controleren – Controleer je PDF-bestand voordat je deze bij ons aanlevert. Dit kun je doen door gebruik te maken van Overprint preview, Separation Preview in Adobe Acrobat of Overprint Preview in Adobe Reader (gratis). Controleer ook het PDF-bestand met een print en zet de Overprint Preview op ‘aan’.

Licenties – Vaak is bij commerciële afbeeldingen of logo’s een licentie nodig om deze te mogen gebruiken. Wanneer je een afbeelding aanbiedt wordt geacht dat je over deze licenties beschikt. Als wij om wat voor reden dan ook benaderd worden door de legale licentiehouder zal deze direct naar u worden doorverwezen.

Digitaal vs offset drukwerk – Doordat digitaal en offset een andere techniek zijn, kan er een klein kleurverschil ontstaan, de kwaliteit is nagenoeg gelijk. Dit valt alleen op als je het eindresultaat naast elkaar legt.

Je wilt natuurlijk de beste kwaliteit. Zorg daarom voor een goede opmaak van je bestanden. Goede ontwerpprogramma’s zijn ideaal voor het ontwerpen van jouw printproduct. Het aanbod van programma’s is groot en we snappen dat het lastig is om een keuze te maken. Daar helpen we je graag bij!

Tips
Populaire programma’s zijn Adobe InDesign, Illustrator en Photoshop. Deze software pakketten zijn niet gratis, maar wel dé standaard in de grafische wereld. 

Je kunt jouw bestand ook opmaken in ontwerpsoftware zoals CorelDraw, Photopaint of QuarkXPress. Omdat wij bij KLD Graphics zelf niet met deze softwarepakketten werken, kunnen we hierin niet ondersteunen. 

Wil je goede software ondersteuning? Kies dan voor het Adobe Creative Cloud pakket. Wij kunnen je helpen met specifieke problemen, ook heeft Adobe zelf een uitstekende helpdesk.

Don’ts
We raden af om online ontwerpplatformen zoals Canva, Aurelon, Cadlink of Designbold te gebruiken. Dit geldt ook voor de ontwerpsoftware Bluebeam en Easysign en voor de gratis opmaakprogramma’s zoals Inkscape of GIMP. Deze bestanden accepteert ons systeem in eerste instantie wel, maar leveren vaak problemen op in productie. Als je hier wel gebruik van maakt is dit op eigen risico.

Absoluut ongeschikt voor het aanleveren van bestanden zijn programma’s als Microsoft Word, Publisher, Powerpoint en Paint. Dit zijn geen opmaaksoftwares en leveren daardoor veel en vaak problemen op.